OrgRelay
外贸工厂

询盘半夜进来,
早上就有报价草稿

WhatsApp 和邮件里的询盘,AI 先整理、按你的价格表起草回复。业务员看一眼、改一改、确认发出。

业务员在手机上和海外客户对话,消息下方显示译文
多语言客服

客户用西班牙语问,你用中文回

系统自动识别客户的语言,翻成中文给你看,原文随时能看。你用中文写回复,旁边实时显示客户语言的译文,确认后用客户的语言发出。

  • 型号、数量、价格、单位在翻译前锁定,译错了一律拦下不发
  • 公司术语表规定统一译法,产品名不会每次翻得不一样。翻译用哪家模型见国产模型方案
  • 客户发来的语音先转文字,图片和 PDF 先提取文字再翻译
  • 可以“回译检查”,确认意思没跑偏
OrgRelay 客户对话列表:WhatsApp、Telegram 等渠道的客户消息,标注语言和负责人
统一收件箱

几个业务号的消息,放在一个列表里

WhatsApp、邮件、Telegram 等渠道的客户消息汇到一处。每个会话指派负责人:老板看全部,主管看本部门,业务员看分给自己的。

WhatsApp 会显示 24 小时回复窗口还剩多久,超时后改发审核过的模板消息。可接的客户渠道

一条询盘,从进来到报价

  1. 自动分类

    邮件分成询盘、追问、样品、投诉、垃圾、钓鱼。冒充公司域名、要求改收款账户的邮件会被标出来。

  2. 整理成询盘卡

    公司、国家、型号、数量、目标价、贸易条款、港口、交期,自动提取。客户自动建档。

  3. 起草报价

    按公司价格表、起订量、交期,用客户的语言起草。每个数字都标依据,资料里没有的标“需要补充”。价格表维护见贸易公司。

  4. 人工确认后发出

    带价格、折扣、交期、合同条款的回复永远不会自动发。报价后几天没回,提醒负责人跟进。

报价有依据

每个数字,都能点开看出处

报价草稿里的单价、起订量、交期,都能点开看到来自哪份价格表、哪一行。业务员不用翻文件夹找最新版本。

0 条带价格的消息会在没人确认的情况下发出

不做群发,不碰个人号

很多“外贸 AI 客服”靠群发和养号获客。OrgRelay 的做法不一样。

只用官方接口

WhatsApp 走官方商业接口,用公司自己的企业账号,降低封号风险。会不会被封号

自动回复默认关闭

只有收到确认、非工作时间告知、索要信息、发产品资料这 4 类可以自动发。老板逐条开启,并设每天上限。

开发信逐封审批

按行业、城市找目标公司,AI 研究对方官网后逐家写开发信,每封审批、每天有上限、带退订链接。审批和日志

带一条真实询盘来看演示

去掉客户名称就行。我们现场演示从询盘卡到报价草稿的全过程。

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